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Administration Assistant in a hotel

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Do you study Business Administration, Trade or Tourism and have at least intermediate level of Spanish? Our partner hotel on the outskirts of Barcelona offers you a 6-month paid placement (with board and accommodation included) in their Administration department.

Job description

***If you do not understand this offer, your Spanish level is too low for this position***

About the company

Este Hotel 4* esta ubicado a pocos minutos de la maravillosa ciudad de Barcelona, reconocida internacionalmente por ser de las principales ciudades turísticas de Europa. Conectado al centro de la ciudad con gran variedad de trenes, metro y autobuses, brinda a los huéspedes un trato familiar y cercano, y estos valores de marca son enseñados a sus estudiantes. Para facilitar la experiencia del estudiante este Hotel ofrece alojamiento compartido dentro de sus instalaciones y permite el acceso a las 3 comidas del día en el comedor de personal. Además, ofrece una bolsa de ayuda económica mensual. El Grupo Hotelero al que pertenece este Hotel colabora con nosotros desde 2010, y es reconocido en toda la Unión Europea por brindar a sus estudiantes excelente formación en los Departamentos de Recepción, Reservas, Eventos, Administración, Restaurante y como Asistente de Dirección. Su equipo es multicultural y sus principales clientes son empresarios y familias de origen español y francés. Dada las características de las prácticas, el estudiante está inmerso en la cultura española, pudiendo mejorar así sus niveles de idiomas y tener una experiencia de calidad en el mundo del Turismo.

Internship Description

  • Start date: September 2017
  • Duration: 6 months
  • Working hours: full-time
  • Salary: 235 - 390 brutos € / mes
  • Benefits: Board and Accommodation

Required profile

  • Areas of study: Universitarios: comercio, turismo, hostelería, ADE (IMPRESCINDIBLE poder firmar el convenio de práctica con tu universidad)
  • Work experience: No se requiere
  • Level of languages: Nivel medio de español
  • IT Skills: Paquete office, internet

Objective – Responsibilities

En dependencia de la dirección del Hotel y como enlace entre la sede (RRHH, Nóminas, Riesgos Laborales) el departamento de Administración incorpora un estudiante en prácticas, para formarse y desarrollar las siguientes tareas:

  • Controlar toda la facturación de Recepción y de Restaurante (Efectivo, Visas, Amex, Diners, etc): todas las liquidaciones diarias se controlan para ver si están correctamente facturadas;
  • Controlar los Ingresos bancarios (cobros de Clientes a crédito y de facturas pro formas);
  • Preparar los Ingresos de liquidaciones (dos veces por semana) para ingresar en el banco;
  • Controlar los fondos de recepción y restaurante, se hacen controles sorpresa a los responsables de los fondos (auditorías);
  • Investigación de reclamaciones por duplicidad de cargos o errores en los cargos de los clientes de pago directo;
  • Gestión de la recepción del correo;
  • Petición Informes Financieros y Condiciones de Crédito para empresas habituales;
  • Facturas de Clientes a Crédito ( investigación de incidencias de facturas);
  • Contabilización de cobros de Clientes a crédito (no es una contabilidad complicada, con nociones básicas es suficiente);
  • Envío de facturas de Proveedores al Centro Contable y Provisiones.
Horario de Lunes a Viernes de 09:00H a 17:00H.

Conforme el alumno vaya evolucionando, se pueden ampliar las tareas relacionadas con RRHH o con la norma ISO14001.

La retribución va en función del tipo de prácticas y de si eliges alojarte o no en el hotel:

Prácticas CURRICULARES / OBLIGATORIAS PLAN ESTUDIOS:
- Alojamiento+Comidas+Remuneración de 270 euros BRUTOS/ MES o
- Solo remuneración 390 euros BRUTOS/ MES

Prácticas VOLUNTARIAS / NO OBLIGATORIAS PLAN ESTUDIOS
- Alojamiento+Comidas+Remuneración de 235 euros BRUTOS/ MES o
- Solo remuneración 355 euros BRUTOS/ MES

Further Information

Location
Barcelona, Spain
Salary
€270-235 / month + accommodation + board
Working Hours
40 / week
Type of Contract
Internships, Placements
Type of Job
Admin / Secretarial, Accountancy, Management
Full UK/EU driving license preferred
No
Car Preferred
No
Must be eligible to work in the EU
Yes
Cover Letter Required
No
Languages
Spanish

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