Stage Administratie en Planning

Job description

Viritel Handsfree is het jonge, snel groeiende dochterbedrijf van Viritel, dienstverleners op het gebied van zakelijke telefonie.
Viritel Handsfree heeft zich gespecialiseerd in de inbouw en het onderhoud van carkits, i-pods, navigatiesystemen en ritregistratiesystemen in personenauto’s en vrachtwagens.
Om de groei bij te benen zoeken wij een:

STAGIAIR PLANNING & ADMINISTRATIE (m/v)

Onze nieuwe medewerker maakt telefonisch afspraken met onze klanten en bevestigt deze aan de klant per e-mail of fax.
De benodigde materialen worden besteld en dienen tijdig in het bezit van onze inbouwmonteurs te zijn hetgeen in een voorraadadministratie wordt bijgehouden.
Daarnaast wordt de planning zo efficiënt mogelijk ingedeeld en routes bepaald.
De planner geeft de gemaakte afspraken met locaties en tijden door, stelt efficiënte routes op en geeft deze aan ons team inbouwmonteurs door.
Bij calamiteiten, uitlopen van leveringen of werkzaamheden, pech met een serviceauto of ziekte van een inbouwmonteur regelt de planner dat deze problemen in oplossingen worden vertaald.
Opdrachtbonnen en werkbonnen worden geadministreerd en verwerkt tot facturen.

Uiteraard brengen deze werkzaamheden veel telefonische contacten met onze klanten met zich mee.
U bent dan ook zeer service gericht, geduldig en communicatief ingesteld, waarbij er terzake van de duidelijkheid (o.m. met betrekking tot de gemaakte afspraken) geen twijfel mogelijk mag zijn.
Ter afwisseling en om een brede scope op het werk te houden, wisselt u in voorkomende gevallen uw werkzaamheden af met die van collega’s.

Extra information

Status

Closed

Education Level

MBO, HBO

Location

Nationwide

Type of Contract

Internships

Profession type

Admin / Secretarial, Logistics jobs, Secretary, Accountancy, Sales

Full UK/EU driving license preferred

No

Car Preferred

No

Must be eligible to work in the EU

No

Cover Letter Required

No

Languages

Dutch